Sonderrundscheiben E-Rechnung

Liebe Mandantinnen und Mandanten,

wie Sie der Presse und unseren Newslettern bestimmt schon entnommen haben, gibt es ab 01.01.2025 wieder eine Neuerung, die die Welt weiter verändern wird: Die E-Rechnung.

Die E-Rechnung ist nichts Neues. Sie wird schon seit Jahren diskutiert und ist bei vielen Unternehmen bereits im Einsatz. Es gab somit schon eine längerfristige Testphase. Nunmehr soll diese Schritt für Schritt auf die komplette Deutsche Wirtschaft übertragen werden.

Eine E-Rechnung ist kein einfaches elektronisches Dokument wie ein pdf-File. Es ist ein standardisierter elektronischer Datensatz, der im Wesentlichen alle steuerlich notwendigen Informationen enthält. Die E-Rechnung ist für uns alle auch nicht direkt lesbar. Wir müssen den Datensatz dann mit einem Lese-Tool erst in eine lesbare Rechnung verwandeln. Die E-Rechnung ist für Buchhaltungsprogramme und das Finanzamt - mithin Maschinen - lesbar.

Ab dem 01.01.2025 passiert allerdings noch nicht viel. Als Unternehmer - und als Arzt sind Sie Unternehmer! - müssen Sie in der Lage sein E-Rechnungen zu empfangen. Hierfür genügt es schon, eine Email-Adresse zu haben.

Sollte einer Ihrer Geschäftspartner Ihnen nunmehr eine E-Rechnung übermitteln wollen, dann teilen Sie ihm Ihre Email-Adresse für die E-Rechnung mit und schon haben Sie erst einmal alles Notwendige erledigt.

Üben können Sie das Ganze gerne mit uns. Wir werden ab dem 01.01.2025 auf E-Rechnungen umstellen. Damit das Ganze ein wenig komfortabler für Sie ist, werden wir der E-Rechnung zusätzlich eine pdf-Datei beilegen, damit Sie diese ohne weitere Hilfsmittel lesen können. Ihre E-Rechnungs-Mailadresse werden wir deshalb demnächst bei Ihnen erfragen.

Unsere Empfehlung: Legen Sie sich eine separate Email-Adresse für den Empfang von E-Rechnungen zu. Dann haben Sie diese archiviert (wozu Sie leider verpflichtet sind!). Die Mailadresse teilen Sie uns ebenfalls gerne mit.

Ausblick:

In den nächsten Jahren wird im Bereich Digitalisierung von Rechnungen und Buchführung sehr viel passieren. Bitte lesen Sie deshalb unsere Infoschreiben diesbezüglich.

Besonders ans Herz legen möchten wir Ihnen unser quartalsweise erscheinendes Magazin Meditaxa. In den letzten Ausgaben sind Artikel rund um das Thema E-Rechnung enthalten, die speziell auf Arztpraxen zugeschnitten sind: www.tennert-sommer-partner.de/News & Aktuelles/Meditaxa - Das Mandantenmagazin. Hier können Sie sich detailliert zum aktuellen Stand informieren.

Das Magazin sowie all unsere Newsletter und weitere News finden Sie ebenfalls auf unserer Homepage unter www.tennert-sommer-partner.de

Wenn Sie zukünftig zum Personenkreis gehören, der auch E-Rechnungen erstellen muss, dann benötigen Sie hierfür eine Software. Bitte sprechen Sie mit Ihren Softwareanbietern hierüber. Insbesondere Apotheker sollten hier aktiv werden.

Die DATEV unterstützt Sie im Bereich der E-Rechnungen in allen Bereichen und wird wohl für komplett Deutschland einer der wichtigsten Partner im Bereich E-Rechnung werden. Informationen finden Sie auch bei der DATEV zur Theorie und möglichen Lösungen. Link DATEV einfügen https://e-rechnungsplattform.datev.de

Wir haben in den letzten Jahren verstärkt angefangen unser Digitalisierungstool DATEV Unternehmen Online zusammen mit Ihnen zur Kommunikation Steuerberater - Mandant zum Einsatz zu bringen. Dieses Tool wird immer wichtiger und gerade mit dem Themenkreis E-Rechnung bald unersetzlich. Wir selbst gehen davon aus, dass wir in etwa fünf Jahren mit Ihnen ausschließlich digital die Belege austauschen werden. Die E-Rechnung führt dazu, dass wir zukünftig wohl auch keine andere Wahl mehr haben. Mithin empfehlen wir Ihnen dringend in den nächsten Jahren zusammen mit uns auf DATEV Unternehmen Online umzustellen, insofern Sie bis dahin Ihre selbständige Tätigkeit nicht aufgeben.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Gerne möchten wir die Gelegenheit nutzen, uns für das entgegengebrachte Vertrauen und die gute Zusammenarbeit bei Ihnen zu bedanken und Ihnen und Ihren Familien ein frohes und gesegnetes Weihnachtsfest sowie ein gesundes und erfolgreiches Jahr 2025 zu wünschen.

In diesem Jahr wird unser Büro an den nachfolgenden Tagen geschlossen sein:

Dienstag, 24. Dezember, Freitag, 27. Dezember sowie am Dienstag, 31. Dezember.

Am Montag, 30. Dezember stehen wir Ihnen für Ihre Anliegen - allerdings mit reduziertem Personal - zur Verfügung.